PLANO SEMESTRAL DE SERVIÇOS CONTÁBEIS PARA EMPRESAS DO SIMPLES NACIONAL

Portabilidade contábil é o processo de transferir a contabilidade de um escritório para outro. Para fazer a portabilidade contábil, é preciso entender as sugestões e ações que uma empresa pode seguir para trocar de contador de forma segura e bem planejada.

A Lomar Azul realizará um diagnóstico prévio, afim de avaliar a transição, elaborrando um orçamento e um termo de intenção de prestação de Serviços, com informações sobre tipos de serviços, quantidades, setores, prazo de duração e condições para renovação e ou encerramento.

Para isso essas etapas devem ser executadas:

### 1. *Avaliar a Necessidade da Troca*
   - Revisar as razões para a troca do contador atual (problemas de comunicação, falta de proatividade, custos elevados, etc.).
   - Definir os objetivos para o novo serviço de contabilidade, como suporte específico, proatividade em planejamento tributário, e melhoria nos processos.

### 2. *Pesquisar e Selecionar Novos Contadores*
   - Fazer uma pesquisa detalhada sobre contadores ou escritórios de contabilidade disponíveis no mercado.
   - Verificar a especialização e a experiência dos candidatos no setor de atuação da empresa.
   - Solicitar recomendações de parceiros ou empresas do mesmo setor que possam indicar contadores confiáveis.

### 3. *Consultar Potenciais Contadores*
   - Realizar entrevistas com contadores potenciais para esclarecer os serviços oferecidos, metodologia de trabalho e canais de comunicação.
   - Questionar sobre o conhecimento do contador a respeito da legislação tributária aplicável ao ramo de negócios.
   - Avaliar a experiência do contador em lidar com desafios e necessidades específicas da empresa.

### 4. *Solicitar Propostas Detalhadas*
   - Solicitar uma proposta formal que descreva os serviços, valores e condições de pagamento.
   - Comparar as propostas levando em conta não apenas o custo, mas também a qualidade do serviço, o tipo de suporte oferecido, e a capacidade de resposta do contador.

### 5. *Planejar a Transição*
   - Definir uma data ideal para a transição, preferencialmente em um período que minimize o impacto nas operações contábeis da empresa.
   - Solicitar ao contador atual uma carta de desligamento ou notificação oficial da troca para formalizar a mudança.
   - Informar o novo contador sobre todas as obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas em andamento.

### 6. *Transferir Documentos e Informações*
   - Solicitar ao contador atual o envio de toda a documentação fiscal e contábil da empresa, incluindo balanços, declarações de impostos, e relatórios.
   - Garantir que todos os dados e documentos estejam organizados e em formato digital, se possível, para facilitar o acesso e consulta pelo novo contador.
   - Conferir se existem contratos de prestação de serviços vigentes e se é necessário formalizar a rescisão do contrato com o contador anterior.

### 7. *Comunicar aos Órgãos Competentes*
   - Comunicar aos órgãos competentes, como a Receita Federal, as juntas comerciais e os órgãos de classe, a mudança de contador, quando aplicável.
   - Atualizar o cadastro da empresa no sistema contábil do novo profissional e conceder autorizações de acesso, caso seja necessário.

### 8. *Monitorar a Nova Parceria*
   - Acompanhar a adaptação do novo contador e verificar se ele está atendendo às expectativas.
   - Manter uma comunicação regular para garantir que todos os prazos e obrigações fiscais estão sendo cumpridos.
   - Solicitar feedback periódicos e fazer ajustes conforme necessário para garantir uma boa colaboração.

Esses passos ajudam a garantir uma transição tranquila, evitando interrupções nas operações contábeis e mantendo a empresa em conformidade com as obrigações fiscais e regulatórias.